Einführung
Der Besitz einer Wohnung oder eines Hauses bringt viele Aufgaben und Herausforderungen mit sich. Neben zahlreichen Formalitäten und rechtlichen Verfahren müssen Sie sich ständig um die Bewertung der Immobilie, die Besteuerung, die Verwaltung der Finanzen und die Grundpfandrechte kümmern. Die Liste kann manchmal schier unendlich lang sein. Um bessere Erfahrungen zu machen, ist es manchmal unerlässlich, einen Anwalt zu beauftragen oder einen Immobilienexperten zu konsultieren.
Wenn Sie aber jemand sind, der mehrere Immobilien besitzt, eine Eigentumswohnung oder ein Mehrfamilienhaus, das an mehrere Personen zur Miete vermietet wurde, können Ihre Probleme ziemlich anstrengend sein. Die Beauftragung einer Hausverwaltung kann Ihr Leben jedoch sehr vereinfachen. Von der Beratung bis hin zur Verwaltung Ihrer Steuern kann die Immobilienverwaltung Ihnen Aufgaben abnehmen.
Hier erfahren Sie alles, was Sie über Immobilienverwaltung wissen müssen.
Warum ist die Immobilienverwaltung wichtig?
Wenn Sie als Grundstückseigentümer ein Mehrfamilienhaus an mehrere Parteien vermieten, haben Sie eine Reihe von Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Zum Beispiel Reinigung, Betriebskostenabrechnung, Wartung und weitere.
Als Immobilieneigentümer verfügen Sie nicht unbedingt über die fachlichen Qualifikationen oder die Ressourcen, um all diese Dienstleistungen zu erbringen. Daher ist es in solchen Fällen von Vorteil, dass Sie auf Hausverwaltungsunternehmen zurückgreifen.
Indem Sie Fachleute mit der Betreuung Ihrer Immobilie beauftragen, vereinfachen Sie sich Ihr Leben sehr. Dazu müssen Sie die Hausverwaltungsfirma mit einer Vollmacht beauftragen, die sie ermächtigt, in Ihrem Namen zu handeln. Außerdem sorgen diese Unternehmen für Transparenz, indem sie online Daten über Rücklagen und Bilanzen führen.
Somit stehen Ihnen alle Informationen übersichtlich und unkompliziert zur Verfügung. Da Mieter bei der Hausverwaltung kein Mitspracherecht haben, sind Sie in der Entscheidung zur Beauftragung obendrein komplett unabhängig.
Eine Immobilienverwaltung bietet auch steuerliche Beratung
Professionelle Berater sind auch wichtig, um zu verstehen, wie Ihre Immobilieninvestition wachsen kann. Die sich entwickelnde Komplexität der Steuergesetze macht diese Aufgabe für Immobilienbesitzer nicht einfacher.
Da Immobilienverwalter Zugang zu Steuer- und Beratungsbedarf, Betriebsprüfungen usw. des Grundeigentümers haben, geben sie Ihnen den richtigen Rat.
Sie analysieren die lokalen und globalen Auswirkungen, führen Marktanalysen und Machbarkeitsstudien durch, bewerten die Organisation von Wohnkomplexen, wenden Strategien zur Streitvermeidung an usw.
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Welche Pflichten übernimmt der Hausverwalter?
Das österreichische Wohneigentumsgesetz definiert die Pflichten von Hausverwaltungsgesellschaften. Nach diesem Gesetz muss das Unternehmen die Interessen der Grundstückseigentümer gegenüber Dritten vertreten. Zu ihren Pflichten gehören:
Instandhaltung und Betriebskosten
Abhängig von den Instandhaltungsmaßnahmen richtet die Hausverwaltung ein effizientes System ein, um die Reinigung und Instandhaltung sicherzustellen. Wenn der Vermieter einen Generalverwaltungsvertrag abgeschlossen hat, kann der Hausverwalter die Wartung auch ohne Einmischung des Vermieters durchführen.
Das spart dem Vermieter eine Menge Zeit und Mühe. Diese Unternehmen kümmern sich problemlos um kaputte Fenster, Wasserschäden, Heizungsprobleme usw.
Nicht nur bei der Instandhaltung, sondern auch bei der Renovierung und Modernisierung erledigen diese Hausverwalter die Arbeit.
Zum Beispiel können sie sich um den Einbau von kosten- und energiesparender Heiztechnik in das Gebäude, den Einbau eines Aufzugs in den Komplex, und um andere Arbeiten kümmern. Die Hausverwaltung könnte sogar Ideen zur Verbesserung Ihrer Immobilie haben, da sie deren Ressourcen und Betriebskosten durch die tägliche Betreuung besser kennt.
Für solch umfangreiche Baumaßnahmen müssen die Hausverwaltungen allerdings die Zustimmung des Vermieters einholen. Die Hausverwaltungen rechnen außerdem die Betriebskosten und die Zahlungsrückstände ab und schicken Mahnungen an alle Mieter.
Berechnung der Kosten für Reparaturen
Die Hausverwaltung führt eine detaillierte Abrechnung. Wenn eine Reparatur erforderlich ist, sind sie verpflichtet, verschiedene Reparaturunternehmen zu prüfen und sich für das günstigste zu entscheiden. Auf diese Weise stellt das Gesetz sicher, dass Hausverwaltungen und Reparaturfirmen keine Absprachen auf Kosten der Eigentümer treffen.
Die Gebäudeeigentümer haben hier einen doppelten Nutzen, da eine billige Option für die Reparatur genannt wird und die Arbeit erledigt wird. Wenn der Grundstückseigentümer es wünscht, kann auch ein teures Reparaturunternehmen gewählt werden.
Andere Dienstleistungen
Eine Reihe von sonstigen Dienstleistungen sind ebenfalls in der Verantwortung der Hausverwaltung. Dazu gehören:
- Führung eines administrativen Girokontos
- Zahlung und Überwachung von Steuern wie der Gemeindesteuer
- Strukturierung von Transaktionssteuern
- Regulierung und Buchführung von Versorgungszahlungen
- Berechnung und Einziehung von Verzugszinsen, Mieten usw.
- Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
- Erstellung von Steuererklärungen, einschließlich Auslandsberichterstattung
- Ausfüllen und Erstellen einer detaillierten Umsatzsteuererklärung
- Vertretung des Eigentümers vor den Verwaltungs- und Finanzbehörden
- Aufstellung von Regeln für bessere Lebensbedingungen unter den Mietern
- Erledigung der Korrespondenz
Buchhaltung und Verwaltung von Ausgaben gehört zu den Aufgaben einer Hausverwaltung
Kosten der Immobilienverwaltung
Die Kosten für eine Immobilienverwaltung selbst hängen von verschiedenen Parametern wie der Fläche der Immobilie und der Anzahl der zu verwaltenden Einheiten ab. Auch der Standort ist ein wichtiger Faktor – beispielsweise sind die Preise für professionelle Hausverwaltungsdienste in den größeren Städten Wien, Innsbruck und Salzburg höher.
So gibt es keinen festen Richtwert für den Preis einer Immobilienverwaltung. Nach dem neuesten Mietrechtsgesetz betragen die Kosten für Mietwohnungen in der Regel mindestens 4,23 € pro Quadratmeter, die auch auf den Mieter überwälzt werden können.
Hausverwaltungen können auch Probleme schlichten
Wann sollte ich eine Hausverwaltung beauftragen?
In Anbetracht der Kosten, die mit der Beauftragung einer Hausverwaltung verbunden sind, denken Sie vielleicht, dass Sie versuchen können, Ihre Immobilien selbst zu verwalten. Um jedoch sicherzustellen, dass Sie alle Faktoren berücksichtigen, finden Sie hier einige Fälle, in denen Immobilieneigentümer einen Immobilienverwalter benötigten.
● Sie haben eine Vielzahl von Mietobjekten:
Wie bereits erwähnt, hat die Anzahl der Immobilien, die Sie als Grundstückseigentümer besitzen, einen großen Einfluss auf den Bedarf an Immobilienverwaltungsunternehmen. Wenn ein Grundstückseigentümer mehrere Immobilien besitzt, kann er von solchen Unternehmen profitieren
● Sie wohnen nicht in der Nähe Ihrer Mietobjekte:
Wenn die Immobilien, die Sie besitzen, verstreut sind und sich nicht in der Nähe Ihres Wohnsitzes befinden, können Immobilienverwaltungsunternehmen Grundstückseigentümern dabei helfen, Probleme zu lösen, für die Sie sonst anreisen müssten. Zum Beispiel bei Rechtsstreitigkeiten mit Mietern und Ähnlichem
● Sie haben nur ein begrenztes Interesse an der Immobilienverwaltung:
Vermieter genießen bisweilen den Vermietungsprozess und sind stark in das Wachstum ihrer Immobilien investiert. Dies ist jedoch nicht bei jedem der Fall. Wenn es Ihnen ausschließlich um das Eigentum geht und Sie Ihre Immobilien nicht selbst verwalten möchten, können Immobilienverwaltungsunternehmen eine Antwort auf all Ihre Probleme sein.
● Sie haben nur wenig Zeit:
Viele Menschen verwalten Immobilien neben anderen geschäftlichen Unternehmungen. In einem solchen Fall haben Sie vielleicht nicht genug Zeit, um sich mit den täglichen Herausforderungen der Immobilienverwaltung zu beschäftigen. Von der Finanzierung von Renovierungsarbeiten bis hin zum Aufbau einer effizienten Unternehmensstruktur können solche Immobilienbesitzer Lösungen bei einer Immobilienverwaltungsgesellschaft finden.
● Ihr Immobiliengeschäft ist stark gewachsen:
Zu der Last, mehrere Immobilien zu besitzen, kommt noch die Aufgabe hinzu, mehrere Berater zu verwalten. Um die Verwaltung zu gewährleisten, werden Anwälte eingestellt, Wartungsteams angeheuert usw., was Grundstückseigentümer zu Arbeitgebern macht. In einem solchen Fall können Immobilienverwaltungsgesellschaften für Sie eine Komplettlösung für alle immobilienbezogenen Fragen sein!
● Sie haben einen erschwinglichen Wohnkomplex gewonnen:
Die Verwaltung von Immobilien ist noch komplizierter, wenn Grundstückseigentümer an Programmen für bezahlbaren Wohnraum teilnehmen. Die Grundstückseigentümer erhalten finanzielle Unterstützung durch Steuergutschriften, Darlehen und Zuschüsse.
Um diese Unterstützung weiterhin zu erhalten, gibt der Staat eine Reihe von Regeln vor, die eingehalten werden müssen. In einem solchen Fall kann eine Immobilienverwaltungsgesellschaft ihr Fachwissen und ihre Erfahrung bei der Verwaltung von Wohnungsbauprogrammen einbringen.
Zusammenfassung: Hausverwaltung Ja oder Nein
Wenn Sie ein Grundstückseigentümer oder ein Immobilieninvestor sind, der eine Reihe von Immobilien, insbesondere Mietkomplexe, besitzt, können Immobilienverwaltungsunternehmen Ihr Leben verändern. Es ist wichtig, den Zeitpunkt zu erkennen, an dem es für einen Grundstückseigentümer zu viel wird, es allein zu verwalten und Hilfe zu suchen.
Diese Verwaltungsunternehmen bieten eine breite Palette von Dienstleistungen rund um die Immobilie an und kümmern sich um alles. Im Allgemeinen arbeiten diese Unternehmen mit Ihrem Geld und sorgen dafür, dass Sie das bestmögliche Ergebnis erzielen.
Eine erfolgreiche und effiziente Immobilienverwaltung erfordert eine Menge Sorgfalt und sollte daher den Profis überlassen werden. Falls Sie Hauseigentümer sind und sich Sorgen um die Vermietung und Verwaltung Ihrer Immobilie machen, möchten wir Ihnen gerne helfen.
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