Einführung
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Immobilienverwalter, der über hundert Immobilien in seinem Portfolio hat, oder Sie sind ein Vermieter, der ein müheloses Leben bevorzugt. In beiden Fällen (und vielen mehr) kann die Verwaltung Ihrer Immobilien eine mühsame Aufgabe sein. Von der Vermarktung Ihrer freien Mietwohnungen bis hin zur Auswahl und Verwaltung von Mietern – die Aufgaben können schnell überwältigend werden.
Dank der Modernisierung gibt es jedoch eine Reihe von Immobilienverwaltungssoftwares, die die meisten dieser Aufgaben automatisieren. Sie bieten eine effiziente Lösung für alle Risiken der Immobilienverwaltung aus einer Hand.
Hier sprechen wir über die besten verfügbaren Immobilienverwaltungssoftwares und welche davon für Sie geeignet ist.
Warum braucht es eine Online-Hausverwaltung?
Bevor wir zur Liste kommen, lassen Sie uns kurz besprechen, wie eine Immobilienverwaltungssoftware Ihnen – einem Immobilieneigentümer – helfen wird. Eine solche Software automatisiert vor allem gängige Aufgaben von Immobilienverwaltern, wie z.B. die Suche und Auswahl eines Mieters und die Verfolgung von Mietzahlungen und Nebenkostenabrechnungen. Es ist recht einfach, eine unbezahlte Miete über eine dafür konzipierte Software zu verfolgen, als dies über Ihren Kontoauszug zu tun.
Sie können auch eine Plattform für die Kommunikation zwischen dem Vermieter und dem Mieter bieten. In Echtzeit kann der Vermieter Mieterbeschwerden klären und mit dem Mieter chatten. Die Mieter können auch eine Beschwerde an den Vermieter richten. Darüber hinaus verfügen die meisten dieser Softwares über Marketing- und Buchhaltungsfunktionen, die einen großen Teil der mit der Immobilienverwaltung verbundenen Arbeit konsolidieren werden.
Beachten Sie, dass dies nur einige allgemeine Vorteile sind. Was eine bestimmte Software für die Immobilienverwaltung bietet, kann von den oben genannten Vorteilen abweichen.
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Immobilienverwaltung: Der Software Vergleich
Unsere Auswahlkriterien waren zweierlei – das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Qualität der angebotenen Dienste. Nachfolgend finden Sie eine Liste der herausragenden Merkmale der ausgewählten Software. Diese Liste ist speziell auf die Eigentümer von Immobilien in Österreich zugeschnitten. Lassen Sie uns ohne viel Aufhebens einen Blick auf die unserer Meinung nach besten Immobilienverwaltungssoftwares werfen:
Casavi
Casavi ist ein cloudbasiertes Tool zur Immobilienverwaltung, das 2015 eingeführt wurde. Casavi verfügt zwar nicht über Buchhaltungsfunktionen, ist aber ein robustes Tool für die Immobilienverwaltung – was Ihnen auch bei der Steuer helfen wird.
Transparenz und Effizienz sind die größten Verkaufsargumente von Casavi. Sein intelligentes Ticket-Management-System bietet einen transparenten Mechanismus zur Lösung von Anfragen. Das macht die Kommunikation einfacher und hält den Beschwerdeführer auf dem Laufenden. Außerdem gibt es ein zentrales E-Mail-Postfach, in dem alle Informationen an einem Ort zusammengefasst werden können. Über seine API-Schnittstelle kann Casavi direkt mit anderen Plattformen wie Buchhaltungssoftware, ERP-Software usw. verbunden werden.
Die Preise beginnen bei 99 EUR pro Monat für 500 Immobilieneinheiten, aber Sie können die Software 14 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie sich anmelden.
FreeFinance
FreeFinance wurde in den frühen 2010er Jahren gegründet und ist eine webbasierte Buchhaltungssoftware. Sie bietet sowohl eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung als auch eine doppelte Buchführung.
Die Buchhaltungsfunktionen von FreeFinance sind rechtskonform und umfangreich. Die Software ist nützlich für Vermieter und Selbstständige. Sie bietet eine Plattform für die Erstellung von Mietverträgen, den automatischen Einzug von Mieten und im Falle eines Zahlungsverzugs den Versand von Mietmahnungen und mehr. FreeFinance bietet auch ein Anlagenbuch mit genauer Abschreibung. Sie sollten jedoch bedenken, dass es sich lediglich um ein Buchhaltungstool mit wenig bis gar keinen Verwaltungsfunktionen handelt.
Der günstigste Tarif beginnt bei 10 EUR pro Monat. Es wird jedoch eine zusätzliche Mehrwertsteuer von 20 % erhoben und alle monatlichen Zahlungen sind im Voraus zu leisten.
iDwell
iDwell ist eine Customer Relationship Management (CRM) Software, die speziell für die Immobilienverwaltung entwickelt wurde. Sie eignet sich für alle Arten von Immobilien (Eigentumswohnungen, Schulwohnungen, Miet- und Gewerbeimmobilien usw.) und es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Einheiten, die man damit verwalten kann.
Die Software automatisiert viele Prozesse, um die Effizienz zu steigern, z. B. den First-Level-Kundensupport. Sie bietet einen In-App-Marktplatz für Dienstleister und ein Kundenfeedbacksystem. Sie können auch Ihre ERP-Lösung in iDwell integrieren. Die Software verfügt jedoch nicht über eigene Buchhaltungsfunktionen.
Die Tarife für iDwell beginnen bei 99 EUR pro Monat, und es sind auch maßgeschneiderte Tarife erhältlich. iDwell bietet einen sehr begrenzten, kostenlosen Testplan an.
IGEL Real
IGEL Software ist ein über 30 Jahre altes österreichisches Unternehmen, das eine Vielzahl von Lösungen für Immobilienverwalter anbietet. IGEL Real ist das Flaggschiff unter den Immobilienverwaltungssoftwares und bietet eine ganzheitliche Suite von Verwaltungs- und Buchhaltungsfunktionen. Das Unternehmen bietet auch andere eigenständige Produkte für die Finanz- und Anlagenbuchhaltung, das Workflow-Management und andere an.
Auf der Verwaltungsseite bietet IGEL Real ein zentralisiertes System für die Kommunikation und Verwaltung. Es verfügt über mehrere intelligente Tools, die den Verwaltungsprozess automatisieren. Die Software wird mit dem IGEL-Finanzbuchhaltungsmodul geliefert, das Immobilienverwaltern alle grundlegenden Funktionen bietet, die sie benötigen.
Die Preise für IGEL Real richten sich nach den individuellen Bedürfnissen, daher gibt es keinen Standardplan. Im Internet wird keine Testversion der Software angeboten. Dies erschwert den Vergleich mit anderen Immobilienverwaltungstools, insbesondere für diejenigen, die nur wenige Einheiten verwalten.
Mit der digitalen Immobilienverwaltung können Sie auch von Zuhause aus arbeiten
ITS
ITS Immobilien Treuhand Software bietet Kunden eine modulare Software für die Immobilienverwaltung und Buchhaltung. Die Module umfassen Immobilienverwaltung, Finanz- und Rechnungswesen, Dokumente und Workflow, Bau- und Gebäudemanagement, Recht und mobile Anwendungen. Es gibt drei Lizenzstufen, wobei jede weitere Stufe mehr Module bietet.
Mit diesem Tool können Kunden sogar einzelne Zimmer in ihrer Immobilie verwalten. Es bietet eine den Länderstandards entsprechende Betriebskosten- und Rücklagenabrechnung. Darüber hinaus ermöglicht dieses Tool die grafische Darstellung von geografischen Daten, Grundbuch und maklerbezogenen Informationen.
Es gibt keine Standardpreispläne und die Kunden müssen sich für ein Angebot mit dem Unternehmen in Verbindung setzen. Kunden sollten auch darauf achten, dass sie nicht mehr für Module ausgeben, die sie nicht benötigen.
Leikom
Leikom ist eine einfach zu bedienende, umfassende Immobilienverwaltungssoftware. Sie ist Cloud-basiert, d. h. Sie können von überall aus darauf zugreifen. Leikom bietet auch das interne Hosting von Kundendaten an.
Die Besonderheit von Leikom ist nach Angaben der Nutzer die Anpassungsfähigkeit an den Benutzer. Das Unternehmen bietet eine einfache Suite für neue Benutzer, die bei Bedarf weiter ausgebaut werden kann. Die Buchhaltung in Leikom ist zu 70 % automatisiert, was es für Anfänger sehr viel angenehmer macht. Der Kalender von Leikom kann mit dem Kalender eines Drittanbieters synchronisiert werden. Darüber hinaus bietet Leikom Funktionen für die Rechnungsstellung, die Organisation, die digitale Belegablage und vieles mehr.
Leikom hat keine Standardpreise oder Demos zur Verfügung. Das macht den Vergleich für Verbraucher mit kleinem Budget schwierig. Außerdem ist Leikom nur für Kunden in Österreich verfügbar (ab dem 5. Oktober 2022).
Puck
Puck bietet sowohl Software- als auch Hardware-Lösungen für die Immobilienverwaltung. Es handelt sich hauptsächlich um ein Kommunikationstool.
Das Software-Tool von Puck heißt Puck Smart. Es automatisiert den größten Teil der Kommunikation zwischen Immobilienverwaltern und Immobiliennutzern und sorgt für ein hervorragendes System zur Bearbeitung von Beschwerden. Zudem bietet es den Kunden die Möglichkeit, Daten von ihren installierten Sensoren für eine nachhaltigere Nutzung der Immobilie anzuzeigen. Der größte Nachteil von Puck ist das Fehlen anderer Funktionen wie Mieterverwaltung, Buchhaltung und Rechnungsstellung.
Ein Preis ist nicht verfügbar, aber Kunden können sich für eine Demo von Puck Smart anmelden. Wenn man sich für das Hardware- und Softwarepaket entscheidet, kann Puck dabei helfen, von der Regierung angebotene Digitalisierungssubventionen zu erhalten.
REAL
REAL Data Systems ist ein 1978 gegründetes Unternehmen. Das Flaggschiff des Unternehmens ist die Software REAL für Immobilienverwaltungen. Es handelt sich um eine Komplettlösung für Immobilienverwalter, die Verwaltungs- und Buchhaltungsfunktionen bietet.
REAL bietet Anwendern automatisierte Verwaltungsfunktionen wie das automatisierte Mahnwesen und die Übertragung von gelesenen Zahlungsbelegen. Es kann Daten in Excel ausgeben und bietet eine Einkommensteuerergänzung. Die Software ist so konzipiert, dass ein schneller Zugriff gewährleistet ist. REAL eignet sich sowohl für die Verwaltung von Miet- als auch von selbst genutzten Immobilien.
Es sind keine Preispläne oder Demos verfügbar. Kunden müssen das Unternehmen für ein Angebot kontaktieren.
Zusammenfassung: Immobilien-Software
Die Auswahl von Software für die Immobilienverwaltung kann schwierig sein. Aber die Verwaltung von Immobilien ohne sie ist noch schwieriger. Die Erleichterung, die diese Tools bieten, ist beträchtlich und bringt Sie einem mühelosen Leben näher. Kunden sollten sich sorgfältig über die Funktionen und Einschränkungen eines Immobilienverwaltungstools informieren, bevor sie in dieses investieren.
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